Funktionen von KERN KI

KERN KI lässt sich als App installieren — auf dem Smartphone genauso wie auf dem Desktop. Einmal installiert, erscheint ein Symbol auf dem Startbildschirm bzw. Desktop, und KERN KI startet direkt vollflächig, ohne Browser-Adressleiste drumherum.

Android (Chrome): app.kernki.eu öffnen, oben rechts auf die drei Punkte (⋮) tippen, „App installieren“ bzw. „Zum Startbildschirm hinzufügen“ wählen und bestätigen.

iPhone/iPad: Wichtig ist, dass ihr dafür Safari benutzt — nur Safari kann eine Seite zum Home-Bildschirm hinzufügen, Chrome oder Firefox auf dem iPhone können das nicht. In Safari app.kernki.eu öffnen, unten das Teilen-Symbol (Quadrat mit Pfeil nach oben) antippen, nach unten scrollen zu „Zum Home-Bildschirm“ und oben rechts mit „Hinzufügen“ bestätigen.

Am Computer (Chrome/Edge): app.kernki.eu öffnen und in der Adressleiste rechts auf das Installations-Symbol klicken (alternativ über das Browsermenü „KERN KI installieren“).

KERN KI weist außerdem selbst darauf hin, solange die App noch nicht installiert ist — über einen Hinweis beim ersten Besuch sowie einen dauerhaften kleinen Button unten im Menü.

Neben eurer E-Mail-Adresse unten in der Seitenleiste (auf dem Smartphone oben in der Kopfzeile) findet ihr einen kleinen Schalter, um zwischen hellem und dunklem Design zu wechseln.

Standardmäßig bleibt KERN KI hell — die Auswahl wird pro Gerät gespeichert und bleibt so lange bestehen, bis ihr sie wieder ändert.

Ihr entscheidet selbst, welches KI-Modell eine Anfrage beantwortet — unser eigenes, lokal gehostetes Modell „KernKI“ oder einen der externen Anbieter Claude, GPT, Gemini und Mistral EU.

KernKI ist der Standard: Anfragen bleiben dabei vollständig auf unserer eigenen Infrastruktur, ohne dass Daten unser Rechenzentrum verlassen. Für einen externen Anbieter fragen wir vorab um eure ausdrückliche Zustimmung — pro Person und Anbieter, jederzeit widerrufbar.

Nach dem Anmelden öffnet KERN KI die Startseite. Schreibt dort einfach, was ihr erledigen wollt, oder legt eine Datei ab: Eine Mail landet beim Mail-Profi, ein Vertrag beim Dokumentprüfer, „Flyer für unser Herbstfest“ bei Gestalten, „Präsentation über …“ bei den Präsentationen. Chat-Anfragen werden dort direkt abgeschickt. Die Zuordnung übernimmt KernKI auf unserem eigenen Server – ob danach ein externer Anbieter antwortet, seht und bestimmt ihr wie gewohnt.

Darunter stehen die häufigsten Aufgaben als Kacheln, Vorlagen passend zu eurer Branche aus dem Firmenprofil, eure zuletzt verwendeten Chats und – mit Tages-Briefing und Fristenregister – die offenen Vorgänge und nächsten Fristen. Neue Nutzer:innen sehen außerdem eine kurze Checkliste mit drei Schritten zum Einrichten. Der Chat bleibt wie bisher direkt über das Menü erreichbar.

Neben dem Allrounder gibt es sechs Spezialisten: Der Mail-Profi beantwortet Mails so, wie ihr schreibt, und prüft, dass jede Frage beantwortet ist. Der Dokumentprüfer zeigt in einer Ampel-Liste mit Seitenangabe, worauf ihr bei Verträgen, AGB oder Bescheiden achten müsst, und übernimmt Fristen mit einem Tipp ins Fristenregister. Der Rechercheur sucht immer im Internet und belegt jede Aussage mit Quelle. Der Texter schreibt Angebote, Briefe und Beiträge und fragt kurz nach, wenn etwas Wichtiges fehlt. Der Übersetzer behält Aufbau und Formatierung bei und hält sich an euer Firmen-Glossar. Der Sparringspartner widerspricht bewusst und nennt die drei stärksten Einwände gegen einen Plan.

Ihr müsst nichts auswählen: Ein neuer Chat zeigt vier Startkarten, und KERN KI schlägt den passenden Spezialisten leise vor, wenn ihr etwa einen Vertrag anhängt oder eine Mail einfügt. Gewechselt wird nur, wenn ihr zustimmt. Über den Chip links über dem Eingabefeld seht ihr jederzeit, wer gerade hilft, und könnt wechseln. Mit „@Rechercheur“ am Anfang einer Nachricht holt ihr einen Spezialisten nur für diese eine Antwort dazu.

Jeder Spezialist wählt im Hintergrund das dafür beste Modell und zeigt es als Empfehlung an. Ein Tipp auf „Auf KernKI lokal wechseln“ führt jederzeit zu unserem eigenen Modell – mit einem ehrlichen Hinweis, was sich dadurch ändert.

Den Mail-Profi gibt es in jedem Paket für eingefügte Mails. Mit verbundenem Postfach (Pro) liest er Mails direkt aus dem Postfach und kann die Antwort nach eurer Bestätigung im richtigen Mailverlauf senden.

Unter jeder Antwort stehen „Menschlicher · Kürzer · Förmlicher · Mein Stil“. Ein Tipp schreibt die Antwort an Ort und Stelle um, über „Vorige Fassung“ kommt ihr jederzeit zurück. Wer möchte, legt den Ton auch vorab fest: in der Spezialisten-Auswahl unter „Wie soll es klingen?“.

„Menschlich“ heißt konkret: keine KI-Floskeln wie „Gerne!“ oder „Ich hoffe, das hilft“, Fließtext statt Aufzählungszwang, ehrliche Unsicherheit statt glatter Behauptungen.

Für „Mein Stil“ legt KERN KI ein kurzes Stilprofil an: Anrede, Grußformel, Satzlänge, Ton und typische Wendungen. Es gibt drei Wege: einen Kurzfragebogen (etwa 30 Sekunden, ganz ohne KI), zwei bis fünf eigene Textproben oder – im Pro-Paket – eure letzten gesendeten Mails.

Textproben und Mails wertet ausschließlich unser eigenes Modell auf unserem Server aus. Gespeichert wird nur das Stilprofil, nie die Texte oder Mails selbst. Ihr seht das Profil, könnt es bearbeiten und jederzeit löschen.

Statt euch mit technischen Modellbezeichnungen zu beschäftigen, wählt ihr einfach zwischen „Schnelle Antworten“ für den Alltag und „Gründliches Nachdenken“ für komplexere Aufgaben, bei denen die KI sich mehr Zeit zum Überlegen nehmen soll.

Ähnlich wie bei bekannten KI-Chat-Oberflächen erscheint die Antwort direkt während sie entsteht, inklusive sichtbarer Zwischenschritte im Agent-Modus. Läuft eine Anfrage einmal länger, lässt sie sich weiterhin bedenkenlos im Hintergrund abwarten und ihr könnt zwischenzeitlich weiterarbeiten.

Über die Büroklammer, per Drag & Drop oder direkt aus der Zwischenablage lassen sich Dokumente anhängen (PDF, Word, Excel, PowerPoint, Text) — die KI liest den Inhalt und bezieht ihn in die Antwort ein, auch bei mehreren Dateien gleichzeitig.

Bilder lassen sich ebenfalls anhängen und werden von den externen Modellen (Claude, GPT, Gemini) inhaltlich ausgewertet. Zusätzlich könnt ihr Sprachnachrichten direkt im Browser aufnehmen oder Audiodateien hochladen — sie werden automatisch in Text umgewandelt.

Braucht eine Frage einen aktuellen Wissensstand, sucht die KI eigenständig im Internet und nennt dabei ihre Quellen — ihr müsst nichts manuell einschalten.

Administrator:innen können im Team-Bereich wiederverwendbare Textvorlagen anlegen (z. B. „E-Mail-Antwort auf Kundenreklamation“). Alle Teammitglieder sehen diese Vorlagen als Ein-Klick-Chip über dem Eingabefeld — ideal für wiederkehrende Standardaufgaben.

Ein Suchfeld über der Chatliste durchsucht sowohl Titel als auch Inhalt aller eigenen sowie geteilten Chats — ideal, um eine frühere Antwort schnell wiederzufinden.

Jede Antwort lässt sich mit einem Klick kopieren, als Word-, PDF- oder Markdown-Datei herunterladen (bei Tabellen zusätzlich als Excel) oder per Mail-Link direkt weiterversenden. Ein ganzes Gespräch lässt sich außerdem komplett als Markdown oder PDF exportieren.

Drei weitere Symbole unter jeder Antwort reichen sie direkt weiter: „Präsentation daraus machen“, „Als Flyer oder Aushang gestalten“ und „Passendes Bild erstellen“ – der Inhalt steht dort schon bereit.

Im Team-Bereich lässt sich ein optionales Unternehmensprofil hinterlegen (Anschrift, Branche, Notizen). Die KI nutzt diese Angaben automatisch, etwa um bei einem Geschäftsbrief die korrekte Absenderadresse einzusetzen, ohne dass ihr sie jedes Mal erneut nennen müsst.

Wer möchte, verbindet sein eigenes Postfach — wahlweise Microsoft 365/Exchange Online oder Google Mail/Google Calendar — vollständig freiwillig und nur für das eigene Konto. Der Zugriff ist lesend (E-Mails und Kalender) plus die Möglichkeit, mit eurer ausdrücklichen Bestätigung eine E-Mail zu versenden.

Die Google-Anbindung befindet sich aktuell noch in einer Testphase: nur vorab von uns freigeschaltete Google-Adressen können sich verbinden. Meldet euch einfach bei uns, wenn ihr Google Mail nutzen möchtet.

Ist ein Postfach verbunden, kann die KI direkt im Chat oder Agent-Modus darin suchen — inklusive alter, bereits archivierter Mails und Anhangsinhalten — und bei Bedarf eine E-Mail vollständig lesen, statt nur den kurzen Vorschautext zu sehen.

Neben jeder Antwort lässt sich ein Entwurf öffnen (Empfänger, Betreff und Text frei editierbar, vorausgefüllt aus der Antwort) und über das verbundene Postfach versenden. Die KI verschickt niemals selbstständig eine Mail — es braucht immer euren Klick auf „Senden“.

Fragen wie „Was steht diese Woche an?“ beantwortet die KI direkt aus eurem verbundenen Kalender — ausschließlich lesend, es werden keine Termine angelegt oder verändert.

Auf Zuruf ermittelt die KI, welche E-Mails der letzten Zeit noch unbeantwortet sind — ein zuverlässiger Abgleich, keine Vermutung. Praktisch, um vor Feierabend oder nach dem Urlaub schnell den Überblick zu bekommen.

Einmal eingerichtet, erstellt KERN KI täglich zur gewünschten Uhrzeit automatisch einen Überblick — offene E-Mails, anstehende Termine, erkannte Fristen — und schickt ihn an eine von euch festgelegte Adresse. Vollständig opt-in, ihr entscheidet, ob und wohin zugestellt wird.

Erkannte Fristen und Termine (z. B. aus Rechnungen oder Verträgen) landen automatisch in einem dauerhaften Fristenregister — ein zentraler Überblick, statt einzelne Fristen in E-Mails wiederfinden zu müssen.

Unter „Besprechungen“ nimmst du ein Gespräch direkt im Browser auf – am Handy oder Laptop, mit Pause und Zeitanzeige – oder lädst eine Aufnahme hoch: eine Sprachnachricht (z. B. aus WhatsApp), einen Telefonmitschnitt oder die Aufzeichnung einer Teams- oder Zoom-Besprechung, bis drei Stunden lang. KERN KI schreibt das Gespräch mit Zeitmarken ab, unterscheidet die Sprechenden und erstellt daraus ein Protokoll: Zusammenfassung, Entscheidungen, besprochene Themen, offene Fragen, den nächsten Termin und vor allem die Aufgaben – wer was bis wann erledigt. Aus „bis Freitag“ wird dabei das richtige Datum.

Aufgaben, Zuständige und Termine kannst du direkt in der Tabelle korrigieren, Namen der Sprechenden nachtragen und Aufgaben mit einem Klick als Fristen mit Erinnerung übernehmen (Paket Pro). Das fertige Protokoll geht über dein verbundenes Postfach formatiert an alle Teilnehmenden oder als Word- und PDF-Datei raus. Wichtig: Nimm Gespräche nur auf, wenn alle Beteiligten einverstanden sind – das bestätigst du vor dem Hochladen. Die Aufnahme selbst wird gelöscht, sobald das Protokoll fertig ist; Abschrift und Protokoll siehst nur du.

Wiederkehrende Fragen an das eigene Postfach (z. B. „alle offenen Angebote diesen Monat“) lassen sich als Auswertung speichern und jederzeit mit einem Klick erneut ausführen, statt die Anfrage jedes Mal neu zu formulieren.

Unter „Aufgaben erledigen lassen“ arbeitet die KI eigenständig mehrstufig an einer Aufgabe — sie sucht im Web oder im Postfach, liest, was sie findet, und nutzt das Ergebnis für weitere Schritte, bis eine fundierte Antwort vorliegt. Jeder Zwischenschritt ist dabei live sichtbar.

Unter „Webseite erstellen“ entwickelt KERN KI mit euch eine neue Firmen-Webseite – ohne Baukasten und ohne Vorlage. Gibt es schon eine Seite, liest KERN KI Inhalte, Logo und Fotos ein; im Gespräch klärt ihr, was davon nicht übernommen werden soll und wo der Schwerpunkt der neuen Seite liegt. Ohne bisherige Seite fragt KERN KI entsprechend ausführlicher nach.

Im Gespräch geht es um Angebot, Zielgruppen, Umfang (eine einzige Seite oder mehrere Unterseiten), Inhalte und Funktionen. KERN KI macht dazu passende Vorschläge für eure Branche – etwa Ablauf-Darstellungen, Referenzen, Terminbuchung oder dezente Animationen. Daraus entsteht ein Konzept, das ihr bestätigt oder ändern lasst.

Danach bekommt ihr zwei Design-Richtungen als Bild für Computer und Handy. Passt keine, entwirft KERN KI einen weiteren Vorschlag – mit einer Empfehlung, in welche Richtung er gehen könnte. Nach eurer Wahl baut KERN KI die komplette Seite samt Impressum und Datenschutzerklärung, prüft sie selbst auf Fehler und zeigt sie euch in einer Vorschau.

Änderungen beauftragt ihr einfach im Gespräch („Die Startseite soll mehr Fotos vom Team zeigen“). Jeder Stand wird gesichert und lässt sich zurückholen. Eigene Fotos und euer Logo ladet ihr direkt im Gespräch hoch.

Noch schneller geht es mit „Auswählen“ über der Vorschau: Text oder Bild anklicken – einen Text ändert ihr direkt im Feld (sofort, ohne KI und ohne Kosten), ein Bild tauscht ihr gegen eines eurer Fotos. Für alles andere schreibt ihr der KI einen Wunsch zur angeklickten Stelle; welche Stelle gemeint ist, weiß sie dann von selbst – kein „auf der Startseite, im zweiten Abschnitt …“ mehr. Vor der ersten Direktänderung sichert KERN KI den Stand als Version.

Veröffentlicht wird auf eurem eigenen Webspace – nur über verschlüsselte Verbindungen (SFTP oder FTPS). Zuerst landet die Seite in einem Unterordner eurer Domain, der für Suchmaschinen gesperrt ist; die bisherige Seite bleibt dabei unverändert. Live geht sie erst nach eurem ausdrücklichen Go. Vorher fragt KERN KI, ob die bisherige Seite in einen Backup-Ordner verschoben (und wann sie gelöscht) oder sofort gelöscht werden soll. Die alte Seite lässt sich bis zur Löschung mit einem Klick wiederherstellen.

Impressum und Datenschutzerklärung erstellt KERN KI als Entwurf nach den gesetzlichen Vorgaben und gleicht sie mit eurem bisherigen Impressum ab. Bitte prüft beide Texte sorgfältig – für die Rechtstexte eurer Webseite seid ihr selbst verantwortlich.

Die fertige Seite ist schnell und datensparsam: Schriften und Bilder liegen auf eurem eigenen Webspace, es werden keine Inhalte von Drittanbietern nachgeladen. Alternativ lässt sich die Seite als ZIP-Datei herunterladen. Die Funktion ist in den Paketen Pro und Enterprise enthalten und nutzt das normale Nutzungsvolumen.

Für diese Funktion arbeitet KERN KI mit Claude (Anthropic) und für neue Bilder mit Google – nach eurer Zustimmung je Anbieter; das lokale Modell wird dafür nicht genutzt. KI-Bilder kennzeichnet die erzeugte Seite standardmäßig dezent als KI-generiert. Was dabei mit euren Daten geschieht, steht in der Datenschutzerklärung unter „Webseite erstellen“.

Eine Webseite wirkt nur dann lebendig, wenn regelmäßig Neues dazukommt – genau das bleibt im Alltag meist liegen. Deshalb gibt es für jede mit KERN KI erstellte Webseite „Neues für die Webseite“: direkt in der Webseiten-Ansicht über „Neues hinzufügen“ oder auf dem Handy über die installierte KERN-KI-App (langer Druck aufs App-Symbol → „Neues für die Webseite“). Ihr wählt, was dazukommt: eine Referenz bzw. ein fertiges Projekt für eure Galerie, eine Neuigkeit für „Aktuelles“ oder ein kurzer Hinweis wie Betriebsferien oder geänderte Öffnungszeiten. Dazu bis zu sechs Fotos – direkt mit der Kamera oder aus der Galerie – und ein, zwei Sätze, getippt oder diktiert.

KERN KI baut den Eintrag im Design eurer Seite ein: mit passender Überschrift, kurzem Text in eurer Tonalität, optimierten Bildern samt Bildbeschreibung und Großansicht. Gibt es noch keinen Bereich für Referenzen oder Neuigkeiten, legt KERN KI ihn an – mit Menüpunkt und Hinweis auf der Startseite. Erfunden wird nichts: Ort, Kunde oder Zahlen erscheinen nur, wenn ihr sie nennt. Ihr schaut euch das Ergebnis in der Vorschau an und schaltet es mit „Jetzt veröffentlichen“ live; „Noch etwas ändern“ führt in den gewohnten Webseiten-Chat. Auf Wunsch schreibt KERN KI zusätzlich einen passenden Beitrag für euer Google-Unternehmensprofil, den ihr dort mit demselben Foto einstellt.

Für technisch versiertere Aufgaben: Unter „Tools bauen“ erzeugt die KI ganze Dateien bzw. kleine Projekte – etwa einen Rechner, ein Formular oder ein Skript –, die sich direkt herunterladen lassen, inklusive Datei- und Bild-Anhängen als Kontext.

Für eure komplette Firmen-Webseite gibt es die eigene Funktion „Webseite erstellen“ – vom Gespräch über Design-Vorschläge bis zur Veröffentlichung auf eurem Webspace.

Server-Projekte (ab Pro): Über „Server verbinden“ verknüpft ihr ein Projekt mit eurem Linux-Server – etwa eurer eigenen Cloud-VM bei uns. Die KI liest, ändert, baut und testet eure Anwendung dann direkt im eingetragenen Arbeitsordner, mit dem KI-Modell eurer Wahl. Am einfachsten meldet sich KERN KI mit einem eigenen Schlüssel an, den ihr einmal auf dem Server eintragt; ein Passwort geht auch und wird verschlüsselt gespeichert.

Sicherheit: Vor jeder KI-Runde sichert KERN KI den Arbeitsordner (getrennt von eurem eigenen Git), jede Runde lässt sich mit „Zurücknehmen“ rückgängig machen. Riskante Befehle – Löschen, Installieren, Administratorrechte, Dienste steuern, Datenbanken ändern, Rechte ändern, Verschieben, git push/reset, Systemdateien, Skripte aus dem Internet, Live schalten – führt die KI nie selbst aus, sondern legt sie euch zur Freigabe vor. Jeder Befehl steht mit Zeitpunkt, Person und Ergebnis im Befehlsprotokoll. Jede Person stimmt den Regeln vor der ersten Nutzung einmal zu; abrufbar sind sie jederzeit über das Schild-Symbol im Code-Bereich.

Projekt-Doku: Zu jedem Server-Projekt führt KERN KI automatisch eine Projekt-Doku (Zweck, Aufbau, Befehle zum Bauen und Testen, Test- und Live-System, Entscheidungen, offene Punkte). Sie ist das gemeinsame Gedächtnis des Projekts – auch beim Wechsel des KI-Modells weiß die KI so sofort Bescheid. Die Doku liegt geschützt auf eurem Server außerhalb des Arbeitsordners, damit sie nie über eine Webseite abrufbar ist. Über den Knopf „Projekt-Doku“ könnt ihr sie jederzeit lesen und ergänzen.

Arbeiten wie mit einem Entwickler: Aufträge laufen im Hintergrund weiter, auch wenn ihr die Seite schließt. Mit dem Stopp-Knopf brecht ihr jederzeit ab. Was ihr während der Arbeit schreibt, berücksichtigt KERN KI sofort. Größere Aufträge bekommen eine sichtbare Aufgabenliste. Nach jeder Änderung prüft KERN KI die Syntax, führt anschließend den Prüfbefehl aus der Projekt-Doku aus (z. B. Bauen oder Tests) und behebt Fehler selbst. Dreht sich die KI im Kreis, hält sie an und fragt nach.

Auch ohne Programmierkenntnisse: Über „Vorschau“ seht ihr eure Anwendung (bei Server-Projekten das Testsystem, dessen Adresse ihr unter „Server“ eintragt). „Etwas funktioniert nicht?“ nimmt eine Beschreibung in eigenen Worten auf, „Funktioniert alles?“ prüft das ganze Projekt, ohne etwas zu ändern. Mit „Erst Plan zeigen, dann bauen“ seht ihr vorab, was die KI vorhat. „Änderungen ansehen“ zeigt Vorher/Nachher, „Live schalten“ bringt den Stand nach eurer Freigabe ins Produktivsystem, die wöchentliche Wartung meldet veraltete oder unsichere Pakete. Unter jeder Antwort steht, wie viel Prozent eures Monatsvolumens der Auftrag gebraucht hat.

Aus einer Textbeschreibung erzeugt KERN KI ein passendes Bild, wahlweise über Google oder OpenAI. Nennt ihr im Text eine Anzahl (z. B. „5 Bilder zu einem Datenschutz-Motiv“), werden tatsächlich so viele einzelne Bilder erzeugt — bis zu 10 pro Anfrage.

Ein Doppelklick auf ein Bild (auf dem Smartphone ein Tippen) öffnet die Großansicht. Dort zoomt ihr per Doppelklick hinein, blättert mit den Pfeiltasten oder per Wischen und könnt das Bild herunterladen, in die Zwischenablage kopieren, teilen, im Chat verwenden oder mit derselben Beschreibung eine Variante erzeugen.

Für Veröffentlichungen, bei denen die EU-KI-Verordnung eine Kennzeichnung verlangt, schaltet ihr in der Großansicht „KI-Hinweis ins Bild“ ein. Dann setzt KERN KI „KI-generiert“ oder „Mit KI erstellt“ dezent in die gewählte Ecke, und zwar in genau das Bild, das ihr herunterladet, kopiert oder teilt. Das gespeicherte Original bleibt unverändert. Ohne euer Zutun wird nichts ins Bild geschrieben; eure Auswahl merkt sich der Browser für das nächste Mal.

Unter „Video“ entstehen einzelne KI-Filmszenen oder komplette Videos mit 30, 60 oder 90 Sekunden. Zuerst wählt ihr einen von fünf Stilen – jede Karte zeigt eine kurze Vorschau und ein ganzes Beispiel: „Gezeichnet erklärt“ (eine Hand zeichnet die Erklärung Strich für Strich), „Moderne Animation“ (flächige Grafiken in euren Firmenfarben), „Sachlich mit Symbolen“ (klare Symbole, Zahlen und Schlagworte), „Bildschirm-Vorführung“ (eure Webseite, Software oder Fotos in echt) und „Kurzfilm“ (eine kleine Geschichte mit gleichbleibenden Figuren). Dann beschreibt ihr, worum es gehen soll; die KI schreibt ein Drehbuch, das ihr Szene für Szene ändern könnt, bevor die Produktion startet.

Bei den erklärenden Stilen entsteht zuerst der Sprechertext, dann die Bilder dazu: Punkte, Symbole und die Teile einer Zeichnung erscheinen genau in dem Moment, in dem der Sprecher sie nennt. Folgen zwei Zeichnungen aufeinander, wischt die Hand das Blatt dazwischen leer. Webadressen schreibt ihr ganz normal – der Sprecher spricht sie richtig aus, die Untertitel zeigen die Adresse.

Vorbild-Video: Nennt ihr einen YouTube-Link zu einem Video, dessen Machart euch gefällt, sieht sich Google (Gemini) dessen erste drei Minuten an. KERN KI übernimmt daraus Aufbau, Tempo, Sprecher-Ton und Bildsprache – aber keine Inhalte, Marken oder Texte. An Google geht dabei nur der Link.

Zuschauer-Check: Bevor ein Video fertig ist, sieht es sich Gemini 4 Argon einmal komplett mit Ton an – wie ein Zuschauer. Geprüft werden Aussprache, Bildfehler, Einblendungen, Ton und Musik und ob Bild und Sprecher zusammenpassen. Falsch ausgesprochene Namen, fehlerhafte KI-Filmszenen oder Standbilder und Gesang in der Hintergrundmusik korrigiert KERN KI einmal automatisch; eine dafür neu gedrehte Filmszene zählt nicht zu eurem Kontingent. Was übrig bleibt, steht als Hinweis unter dem Video, zusammen mit einem Satz dazu, was Zuschauer mitnehmen.

Der Sprecher spricht den Namen „KERN KI“ richtig aus; die Untertitel zeigen immer die geschriebene Form. Für den Zuschauer-Check und das Vorbild-Video braucht es eure Zustimmung zu Google, Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Beschreibt kurz, was ihr braucht – zum Beispiel „Flyer für unser Herbstfest am 18. Oktober“. Die KI entwirft daraus eine fertige Seite in A4, A5 oder quadratisch: mit Aufbau, Farben, Schriften und auf Wunsch einem passenden Bild. Firmenname und Adresse kommen aus dem Firmenprofil; Telefonnummern, Preise oder Termine erfindet sie nicht, sondern setzt einen Platzhalter in eckigen Klammern.

Texte ändert ihr direkt durch Hineinklicken. Größe, Farben, Ausrichtung, Bilder, Seitenhintergrund, Farbpalette und Schriften stellt ihr rechts ein; neue Elemente wie Liste, Preistabelle, Hinweis oder QR-Code fügt ihr mit einem Klick hinzu. Oder ihr sagt der KI einfach, was anders werden soll („Überschrift größer“, „Farben wärmer“). Passt etwas nicht mehr auf die Seite, zeigt KERN KI das an und passt es auf Wunsch automatisch ein.

Herunterladen könnt ihr ein PDF für die Druckerei (mit 3 mm Beschnitt, Schriften eingebettet), ein PDF zum Drucken oder Versenden und ein PNG-Bild – für Social Media in 2160 × 2160 Pixeln. Erzeugt wird die Datei auf unserem eigenen Server. Eigene Fotos und Logos lassen sich hochladen; KI-Bilder entstehen über Google.

Aus einem Thema (optional ergänzt um eine hochgeladene Datei als Grundlage) erstellt die KI eine Foliengliederung mit Überschriften und Stichpunkten, die sich direkt in der Oberfläche anpassen lässt. Für einzelne Folien lässt sich zusätzlich ein passendes Bild generieren, bevor die fertige Präsentation als PowerPoint-Datei heruntergeladen wird.

Aus einer Beschreibung entsteht ein vollständiger Musiktitel, wahlweise über ElevenLabs oder Suno — praktisch etwa für Warteschleifen- oder Hintergrundmusik.

Text eingeben, eine deutsche Stimme wählen, anhören und als fertige Audiodatei im für gängige Telefonanlagen passenden Format herunterladen — ideal für Ansagetexte oder Anrufbeantworter.

Die erste registrierte Person wird automatisch Administrator:in und kann weitere Teammitglieder per E-Mail-Einladung hinzufügen. Administrator:innen verwalten zusätzlich Chat-Vorlagen und sehen die Nutzung des gesamten Unternehmens.

Ein Chat lässt sich gezielt fürs Team freigeben — Änderungen und neue Nachrichten erscheinen dabei sofort bei allen Beteiligten, ohne dass jemand die Seite neu laden muss.

Für Personalfragen, Gesundheitsdaten oder andere heikle Inhalte gibt es über dem Eingabefeld den Schalter „Vertraulich“. Dann antwortet ausschließlich KernKI auf unserer eigenen Infrastruktur, und die Websuche ist abgeschaltet. Spezialisten, die zwingend das Internet brauchen (der Rechercheur), sind in diesem Modus ausgegraut.

Ohne aktive Auswahl eines externen Anbieters verlässt keine Anfrage unser eigenes Rechenzentrum. Nur wenn ihr euch bewusst für Claude, GPT, Gemini oder Mistral EU entscheidet, wird ein externer Anbieter genutzt — und auch dann erst nach eurer ausdrücklichen Zustimmung.

Bevor eine Anfrage zum ersten Mal an einen externen Anbieter geht, zeigt KERN KI transparent, welcher Anbieter das ist und was das bedeutet. Diese Zustimmung gilt pro Person und Anbieter und lässt sich jederzeit bei uns widerrufen.

Unter „Mein Konto“ (in der Seitenleiste unter „Verwalten“ oder per Klick auf deinen Namen unten links) lässt sich die Zwei-Faktor-Anmeldung einschalten: Du scannst einen QR-Code mit einer Authenticator-App wie Microsoft Authenticator, Google Authenticator oder FreeOTP, danach fragt KERN KI beim Anmelden zusätzlich nach dem 6-stelligen Code aus der App. Selbst wer dein Passwort kennt, kommt ohne dein Handy nicht hinein.

Administrator:innen können sie unter „Mein Konto“ → Firmenvorgaben für alle im Team verpflichtend machen: Wer sie dann noch nicht eingerichtet hat, wird beim nächsten Klick dazu aufgefordert und kann KERN KI erst danach weiter nutzen. Ohne diese Vorgabe ist die Zwei-Faktor-Anmeldung freiwillig und lässt sich jederzeit wieder ausschalten; neue Unternehmen können sie gleich bei der Registrierung einrichten. Ebenfalls unter „Mein Konto“: Passwort ändern, persönliche Einstellungen und alle Links rund um Abo, Team, Daten und Hilfe. Handy verloren oder gewechselt? Melde dich bei unserem Support unter service@kernki.eu – wir setzen die Zwei-Faktor-Anmeldung nach einer kurzen Überprüfung zurück.

Nach 5 falschen Passwörtern hintereinander sperrt KERN KI das Konto zum Schutz vor Passwort-Ratern. Ist dein Konto gesperrt, bekommst du sofort eine E-Mail mit einem Link: Darüber legst du ein neues Passwort fest, und das Konto ist wieder entsperrt – alle bisherigen Anmeldungen werden dabei beendet. Einen neuen Link gibt es jederzeit unter app.kernki.eu/konto-entsperren (auch verlinkt auf der Anmeldeseite). Neue Passwörter brauchen mindestens 8 Zeichen mit Groß- und Kleinbuchstaben und einer Ziffer. Wer sich neu registriert, bestätigt seine E-Mail-Adresse über einen Link.

Meldest du dich von einem Gerät oder Browser an, den KERN KI von dir noch nicht kennt, bekommst du eine E-Mail mit Gerät, Uhrzeit und IP-Adresse. Unter „Mein Konto“ → „Wo bin ich angemeldet?“ siehst du alle aktiven Anmeldungen, kannst einzelne Geräte abmelden oder dich mit einem Klick überall abmelden – etwa wenn ein Handy verloren gegangen ist.

Jedes Unternehmen sieht ausschließlich die eigenen Chats, Dateien und Daten — technisch auf Datenbankebene erzwungen, nicht nur durch die Oberfläche verborgen.

Wenn KERN KI in eurem Firmennetz nicht lädt oder Einladungen nicht ankommen, filtert meist eine Firewall, ein Webfilter oder der Spamfilter. Eine eigene Seite für IT-Abteilungen fasst alles zusammen: die freizugebenden Adressen (app.kernki.eu, api.kernki.eu und kernki.eu), Port und Protokoll, Hinweise zu Webfilter-Kategorien und HTTPS-Prüfung, den Absender unserer E-Mails und die Zustimmung für Microsoft-365-Postfächer.

Die Seite steht auf unserer Informationsseite unter kernki.eu/it-freigabe.html (oben über „Für IT-Abteilungen“) – so ist sie auch dann erreichbar, wenn ein Webfilter die App selbst noch sperrt – und lässt sich direkt an eure IT oder euren IT-Dienstleister weitergeben.

Über das Feedback-Symbol lässt sich jederzeit direkt aus der Anwendung heraus Rückmeldung an uns schicken — ob Fehlermeldung, Funktionswunsch oder einfaches Lob.

Unter „Abo & Nutzung“ seht ihr jederzeit, wie viel vom monatlichen Nutzungsvolumen bereits verbraucht ist — verständlich dargestellt, ohne dass ihr euch mit technischen Abrechnungseinheiten beschäftigen müsst.